Gestión de Tareas
Mantén el Orden y tus Operaciones Bajo Control
Coordina limpieza, mantenimiento e inspecciones con automatización inteligente de tareas integrada en tu PMS. Sin hojas de cálculo, mensajes de texto ni aplicaciones externas.
Automatiza el Trabajo Detrás de Cada Gran Experiencia del Huésped
Gestionar calendarios de limpieza, trabajos de mantenimiento y responsabilidades del equipo puede volverse caótico rápidamente, especialmente a gran escala. Las herramientas de Gestión de Tareas de GuestWisely te ofrecen un sistema centralizado y automatizado para asignar, seguir y completar tareas en todo tu portafolio — directamente desde tu sistema de gestión de propiedades.
Limpiezas y Cambios de Turno Programados Automáticamente
Asigna tareas de limpieza de forma automática según la fecha de check-out, tipo de propiedad o canal de reserva. Recibe actualizaciones en tiempo real cuando las tareas se completen.
Acceso Móvil para el Personal
Los equipos de campo pueden consultar sus tareas, marcar avances y subir notas o fotos desde cualquier dispositivo. No se requiere iniciar sesión ni usar apps adicionales.
Asignación de Tareas por Rol
Asigna tareas según el rol del equipo o grupo de propiedades. Limpiadores, técnicos y encargados solo verán lo que les corresponde.
Gestión de Mantenimiento y Seguimiento
Registra, asigna y da seguimiento a incidencias como electrodomésticos averiados o inspecciones, con actualizaciones visibles y registradas con sello de tiempo.
Registros de Actividad y Desempeño
Otros PMS tratan las operaciones como una función secundaria. GuestWisely coloca la gestión de tareas en el centro de tu operación, convirtiendo los check-outs en listas de control y el desorden en claridad — sin necesidad de herramientas externas.
¿Qué Nos Hace Diferentes?
La mayoría de plataformas de gestión ignoran la operativa diaria. GuestWisely pone la gestión de tareas en primer plano, ayudándote a convertir las salidas de huéspedes en procesos organizados, sin caos ni herramientas adicionales.
Vinculación Automática con Reservas
Todas las tareas se sincronizan en tiempo real con check-ins, check-outs y actualizaciones de reservas.
Integrado con el Calendario del PMS
Visualiza las tareas junto a tu calendario de disponibilidad para planificar mejor y evitar conflictos.
Diseñado para Equipos en Terreno
Brinda acceso móvil al personal sin necesidad de formación adicional. Es rápido, fácil y específico para cada rol.
Preparado para Escalar
Ya gestiones 10 o 100 propiedades, puedes delegar y monitorear todo desde un solo lugar.
Preguntas Frecuentes
Tus preguntas más importantes sobre las funciones de Gestión de Tareas
¿Puedo automatizar las tareas de limpieza tras una reserva?
Sí. Puedes programar automáticamente tareas de limpieza e inspección tras cada check-out, según los datos de reservas en el PMS.
¿Cómo gestiona el sistema las solicitudes de mantenimiento?
Las tareas de mantenimiento pueden ser creadas manualmente o por el personal. Cada tarea incluye nivel de prioridad, registro de tiempo, notas y seguimiento del progreso.
¿Puede mi equipo acceder a las tareas desde el móvil?
Sí. El personal puede acceder a sus listas de tareas desde el móvil sin iniciar sesión en el PMS completo. Pueden actualizar estados, dejar comentarios y subir imágenes en movimiento.
¿Cómo se vinculan las tareas a las propiedades y reservas?
Todas las tareas se asocian directamente a registros de propiedades y se vinculan a reservas específicas cuando corresponde. Esto garantiza que la limpieza, reparaciones y servicios estén alineados con la experiencia del huésped.
Simplifica tus Cambios y Flujo de Tareas Diarias
GuestWisely te ayuda a automatizar la operación diaria y mantener a tu equipo responsable, para que ofrezcas un servicio excelente, siempre, con menos estrés.