Contratos y Documentos
Acuerdos Digitales con Huéspedes, Simplificados y Sincronizados
Gestiona contratos de alquiler, formularios de llegada, facturación y firmas digitales desde una única plataforma totalmente integrada en tu PMS.
Automatiza Contratos con Huéspedes y Cumple con la Normativa
Llevar el control manual de contratos, datos de llegada e información de facturación consume tiempo y puede generar errores. GuestWisely simplifica la documentación legal y operativa con contratos digitales, formularios con tu marca y firmas electrónicas integradas — todo vinculado automáticamente a las reservas y perfiles de huéspedes en tu sistema de gestión.
Contratos Digitales Personalizables
Crea contratos de alquiler legalmente vinculantes que se rellenan automáticamente con los datos del huésped y la reserva. Personalízalos por propiedad o región y envíalos automáticamente tras la confirmación de la reserva.
Firmas Digitales Integradas
Recoge firmas electrónicas directamente a través de GuestWisely — sin necesidad de herramientas externas. Los documentos firmados se guardan de forma segura en el perfil de cada huésped.
Formularios de Llegada y Recogida de Información
Recoge fácilmente identificaciones, horarios de llegada, información de vuelos o cualquier otro dato con formularios personalizados. Vincula los formularios a las reservas y automatiza los recordatorios antes del check-in.
Facturación y Recibos con Tu Marca
Genera automáticamente facturas profesionales, recibos y estados de cuenta. Incluye impuestos, tarifas, programación de pagos y reglas específicas por propiedad.
Almacenamiento de Documentos y Registros de Acceso
Todos los contratos firmados, formularios y documentos se almacenan de forma segura en la nube. Accede al historial completo de cada huésped, con registros de tiempo y permisos.
¿Qué Nos Hace Diferentes?
Otras plataformas requieren herramientas externas para gestionar contratos y formularios. Con GuestWisely, cada documento se crea, envía y vincula automáticamente a la reserva, dándote visibilidad total sin papeleo.
Olvídate de los PDFs Manuales
Envía documentos digitales automáticamente: sin imprimir, escanear ni usar plataformas externas de firma.
Flujo de Documentos Integrado en el PMS
Los contratos están vinculados a las reservas, el calendario y el CRM del huésped, garantizando trazabilidad total.
Cumplimiento Legal Simplificado
Personaliza cláusulas y condiciones legales por propiedad, mercado o tipo de huésped, todo automatizado.
Interfaz Amigable para el Huésped
Permite a tus huéspedes firmar y enviar documentos desde móvil o escritorio en segundos. No necesitan cuentas ni aplicaciones.
Preguntas Frecuentes
Tus preguntas más importantes sobre las funciones de Contratos y Documentos
¿Puedo crear diferentes contratos por propiedad o ubicación?
Sí. Puedes configurar múltiples plantillas de contrato según la propiedad, la región o el tipo de huésped. El sistema selecciona automáticamente la versión correcta al confirmar la reserva.
¿Cómo firman los huéspedes los documentos?
Reciben un enlace seguro por correo electrónico o mensaje automático y pueden firmar digitalmente desde cualquier dispositivo. Las copias firmadas se almacenan automáticamente en el PMS.
¿La firma electrónica tiene validez legal?
Sí. Nuestro sistema de firma digital cumple con los estándares legales para contratos electrónicos en la mayoría de regiones. Cada firma queda registrada con fecha, hora y seguimiento de acceso.
¿Puedo solicitar detalles de llegada antes del check-in?
Claro. Utiliza formularios personalizados para pedir identificaciones, horarios de llegada o información de viaje, y automatiza recordatorios previos a la llegada.
Automatiza tus Contratos de Alquiler y Formularios de Huéspedes con Total Confianza
Desde firmas electrónicas hasta facturación y detalles de check-in, las herramientas de documentación de GuestWisely te ayudan a mantener tu operación organizada, legalmente conforme y totalmente integrada con tu PMS.